転職したいと思っていても、「何から始めればいいの？」「いきなり転職サイトに登録して大丈夫？」と迷ってしまう方は多いのではないでしょうか。
転職活動は、やみくもに求人へ応募するのではなく、準備から応募、面接、内定まで順番に進めることが大切です。
この記事では、初めて転職する方にも分かりやすいように、転職活動を始める前の準備から内定・退職までの流れを順番に解説します。
「転職を考えているけれど、まず何をすればいいのか分からない」という方は、ぜひ参考にしてください。
転職活動を始める前に考えること
転職活動を始める前に、まず「なぜ転職したいのか」を整理しておきましょう。
給与を上げたい、仕事内容を変えたい、働き方を改善したい、キャリアアップしたいなど、転職を考える理由は人によって異なります。
転職する目的が曖昧なまま求人を探してしまうと、転職後に「思っていた仕事と違った」と感じる原因になることもあります。
まずは現在の仕事で感じている不満や、次の職場で実現したいことを書き出してみましょう。
自己分析をして希望条件を整理する
転職する目的が整理できたら、次に自分の経験やスキル、希望する働き方について考えてみましょう。
まずは、これまでの仕事で経験した業務や身につけたスキル、得意なことなどを書き出してみます。特別な資格や実績がなくても、日々の業務で経験してきたことは転職活動でアピールできる材料になります。
同時に、次の職場に求める条件も整理しておきましょう。
たとえば、給与、勤務地、勤務時間、休日、仕事内容、福利厚生などです。
ただし、すべての希望を満たす求人を探そうとすると選択肢が少なくなることがあります。「絶対に譲れない条件」と「できれば実現したい条件」に分けておくと、求人を比較しやすくなります。
求人を探す
希望条件がある程度決まったら、実際に求人を探していきます。
求人を探す方法には、転職サイト、転職エージェント、企業の採用ページ、ハローワークなどさまざまな選択肢があります。
転職サイトは自分で求人を検索して応募できるため、自分のペースで転職活動を進めたい方に向いています。
一方、転職エージェントでは、希望条件などをもとに求人を紹介してもらえるほか、応募書類や面接について相談できる場合があります。
最初から一つの方法に絞る必要はありません。複数の方法で求人情報を確認し、自分に合った仕事を探してみましょう。
履歴書・職務経歴書を作成する
応募したい求人が見つかったら、履歴書や職務経歴書を準備します。
履歴書には、基本的なプロフィールや学歴・職歴、資格、志望動機などを記載します。
職務経歴書では、これまで担当してきた仕事や実績、身につけたスキルなどを具体的に伝えることが重要です。
単純に仕事内容を並べるだけではなく、「どのような仕事を担当し、その中でどのような工夫をしたのか」まで整理しておくと、自分の経験を伝えやすくなります。
応募する企業によって求められる経験や人物像は異なるため、求人情報を確認しながら内容を調整しましょう。
気になる求人に応募する
応募書類が準備できたら、気になる求人へ応募していきます。
ここで大切なのは、求人票に書かれている給与だけで判断しないことです。
仕事内容、勤務地、勤務時間、休日、福利厚生、試用期間なども確認しておきましょう。
また、応募先を一社だけに絞る必要はありません。複数の企業を比較することで、自分に合った職場を判断しやすくなります。
ただし、一度に多く応募しすぎると、企業研究や面接準備が十分にできなくなる可能性があります。自分が管理できる範囲で進めていきましょう。
面接の準備をする
書類選考を通過すると、面接へ進みます。
面接前には、応募した企業について調べるとともに、よく聞かれる質問への回答を考えておきましょう。
特に、
・転職理由
・志望動機
・これまでの仕事内容
・自分の強みや経験
・今後やりたい仕事
などは、自分の言葉で説明できるように整理しておくことが大切です。
回答を丸暗記する必要はありません。伝えたいポイントを整理し、実際に声に出して練習しておくと、本番でも話しやすくなります。
また、面接は企業から評価されるだけの場ではありません。仕事内容や働き方などについて確認し、自分に合った会社なのかを判断する機会でもあります。
内定後に条件を確認する
内定が出ても、すぐに入社を決めるのではなく、提示された労働条件を確認しましょう。
給与、勤務地、勤務時間、休日、仕事内容、入社日など、重要な条件に認識の違いがないか確認します。
分からない点があれば、入社を決める前に企業へ確認しておくことが大切です。
現在の会社で働きながら転職活動をしている場合は、内定後に退職手続きも必要になります。
就業規則などを確認し、必要な手続きを行ったうえで引き継ぎを進めましょう。
転職活動は在職中と退職後のどち、がいい？
転職活動を始めるときに迷いやすいのが、「今の会社を辞めてから転職活動をするべきか」という点です。
在職中に転職活動を進めれば、収入を確保しながら次の仕事を探せるメリットがあります。その反面、仕事と転職活動を並行するため、時間を確保しにくい場合があります。
退職後であれば転職活動に時間を使いやすくなりますが、転職先が決まるまで収入が途切れる可能性があります。
どちらが適しているかは状況によって異なります。生活費や転職活動に使える時間などを考え、自分に合った方法を選びましょう。
初めての転職で焦らないことが大切
転職を決意すると、「早く次の会社を決めなければ」と焦ってしまうことがあります。
しかし、転職そのものを目的にするのではなく、自分が希望する働き方やキャリアに近づくことが重要です。
求人を比較するときも、知名度や給与だけではなく、仕事内容や働き方などを含めて総合的に判断しましょう。
一人で転職活動を進めることに不安を感じる場合は、転職支援サービスなどを利用して情報を集める方法もあります。
自分に合った方法を組み合わせながら進めていきましょう。
まとめ：転職活動は準備から始めよう
転職活動では、いきなり求人へ応募するのではなく、まず転職する目的や希望条件を整理することが大切です。
基本的には、
転職する目的を整理する
→ 自己分析・希望条件を決める
→ 求人を探す
→ 応募書類を作る
→ 応募する
→ 面接を受ける
→ 内定・条件確認
→ 退職・入社
という流れで進んでいきます。
初めての転職では分からないことが多くても、一つずつ準備していけば問題ありません。
まずは「なぜ転職したいのか」「次の仕事に何を求めるのか」を整理するところから始めてみましょう。
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