転職を考え始めたとき、「転職活動ってどのくらいの期間がかかるの？」「今の会社を辞める何ヶ月前から始めればいい？」と疑問に思う方もいるでしょう。
転職活動に必要な期間は、希望する職種や応募する企業、選考状況などによって異なるため、一概に何ヶ月とは決められません。
大切なのは、求人を探してすぐ応募するのではなく、自己分析や応募書類の準備、企業研究、面接、退職手続きまで含めてスケジュールを考えることです。
この記事では、転職活動を「準備→求人探し→応募・面接→内定→退職・入社」という流れに分け、それぞれ何をすればいいのか分かりやすく解説します。
転職活動にかかる期間は人によって異なる
転職活動にかかる期間は、転職する人の状況によって大きく異なります。
応募した企業から早く内定を得られる場合もあれば、自分に合った求人がなかなか見つからず、時間がかかる場合もあります。
また、在職中に転職活動をする場合は、現在の仕事と並行して求人探しや面接を行う必要があります。
そのため、「○ヶ月以内に必ず転職する」と考えるよりも、余裕を持ってスケジュールを組むことが大切です。
まずは転職活動全体でどのような準備が必要なのか把握しておきましょう。
STEP1｜転職の目的と希望条件を整理する
最初に行いたいのが、転職する目的と希望条件の整理です。
「なぜ今の会社から転職したいのか」「次の会社では何を実現したいのか」を考えてみましょう。
たとえば、給与、仕事内容、勤務地、休日、勤務時間、キャリアなど、転職先に求める条件を書き出します。
そのうえで、
・絶対に譲れない条件
・できれば実現したい条件
・それほど重要ではない条件
というように優先順位を付けておくと、求人を探しやすくなります。
STEP2｜自己分析とこれまでの経験を整理する
次に、これまでの仕事で経験したことを整理します。
担当した仕事内容、身につけたスキル、実績、資格などを書き出してみましょう。
自分では当たり前だと思っている経験でも、応募する企業によっては評価される可能性があります。
「何ができるのか」だけでなく、「仕事でどのような工夫をしてきたのか」まで振り返っておくと、職務経歴書や面接の準備にも役立ちます。
STEP3｜求人を探す
転職の目的や希望条件が決まったら、求人を探していきます。
求人を探す方法には、転職サイト、転職エージェント、企業の採用ページ、ハローワークなどがあります。
最初から一つに絞る必要はありません。
複数の方法で情報を集めながら、仕事内容や給与、勤務地、休日などを比較してみましょう。
気になる求人を見つけてもすぐに応募せず、自分が決めた希望条件と照らし合わせて確認することが大切です。
STEP4｜履歴書・職務経歴書を準備する
応募したい企業が見つかったら、履歴書や職務経歴書を準備します。
特に職務経歴書では、これまでの仕事内容や経験、実績などを採用担当者に分かりやすく伝えることが重要です。
一度作成して終わりではなく、応募する求人に合わせて内容を確認しましょう。
誤字脱字がないか、職歴や年月に間違いがないかなども応募前に確認しておきます。
STEP5｜求人へ応募する
応募書類が準備できたら、希望条件に合った企業へ応募します。
応募後は書類選考が行われ、通過すると面接へ進むのが一般的です。
一社だけに応募して結果を待つ方法もありますが、複数の求人を比較しながら転職活動を進める方法もあります。
ただし、一度に応募しすぎると面接の日程調整や企業研究が難しくなることがあります。
現在の仕事とのバランスも考え、自分が管理できる範囲で応募しましょう。
STEP6｜面接の準備をする
面接の日程が決まったら、応募先企業について調べ、質問への回答を準備します。
特に、
・転職理由
・志望動機
・これまでの仕事内容
・自分の強み
・入社後にやりたいこと
などについて整理しておきましょう。
回答を文章として丸暗記するのではなく、伝えたいポイントを整理して、自分の言葉で話せるようにしておくことが大切です。
オンライン面接の場合は、通信環境やカメラ、マイクなども事前に確認しておきましょう。
STEP7｜内定後に労働条件を確認する
内定を得たら、提示された条件を確認します。
給与だけではなく、仕事内容、勤務地、勤務時間、休日、入社日などについても確認しましょう。
求人を見たときに認識していた条件と違いがないか確認することが重要です。
疑問点があれば、入社を決める前に確認しましょう。
複数の企業から内定を得ている場合には、最初に決めた希望条件に戻って比較すると判断しやすくなります。
STEP8｜退職手続きを進める
在職中に転職先が決まった場合は、現在の勤務先で退職手続きを進めます。
退職については会社の就業規則などを確認し、必要な手続きを行いましょう。
担当している仕事がある場合には、後任者への引き継ぎも必要になります。
転職先への入社日と現在の会社の退職日が決まってから慌てないように、あらかじめ必要な手続きを確認しておくと進めやすくなります。
在職中に転職活動をする場合のスケジュール
在職中の転職活動では、現在の仕事と並行して転職活動を行います。
平日は仕事があるため、求人探しや応募書類の作成を休日や仕事後に行うケースもあるでしょう。
面接の日程調整が必要になることもあります。
そのため、最初から予定を詰め込みすぎないことが大切です。
「今週は求人を探す」「今週末に職務経歴書を作る」など、やることを小さく分けて進めると負担を抑えやすくなります。
在職中に転職活動をする場合のスケジュール
在職中の転職活動では、現在の仕事と並行して転職活動を行います。
平日は仕事があるため、求人探しや応募書類の作成を休日や仕事後に行うケースもあるでしょう。
面接の日程調整が必要になることもあります。
そのため、最初から予定を詰め込みすぎないことが大切です。
「今週は求人を探す」「今週末に職務経歴書を作る」など、やることを小さく分けて進めると負担を抑えやすくなります。
退職してから転職活動をする場合の注意点
退職後であれば、転職活動に使える時間を確保しやすくなります。
一方で、次の勤務先が決まるまで収入が途切れる可能性があります。
転職活動が想定より長くなる可能性も考え、生活費などについて事前に確認しておくことが重要です。
「時間があるからすぐ決まる」と考えず、計画的に転職活動を進めましょう。
転職活動が予定通り進まなくても焦らない
転職活動を始めても、すぐに希望する求人が見つかるとは限りません。
書類選考や面接で不採用になることもあります。
予定より時間がかかった場合でも、焦って希望条件に合わない企業へ転職する必要はありません。
応募結果を振り返りながら、応募書類や面接で改善できる部分がないか確認してみましょう。
必要に応じて希望条件や求人の探し方を見直すことも選択肢の一つです。
まとめ｜転職活動は余裕を持って計画しよう
転職活動にかかる期間は、人によって異なります。
そのため、「何ヶ月で転職する」という期間だけにこだわるのではなく、
①転職目的・希望条件を整理する
↓
②自己分析をする
↓
③求人を探す
↓
④履歴書・職務経歴書を作る
↓
⑤応募する
↓
⑥面接を受ける
↓
⑦内定・条件確認
↓
⑧退職・入社
という全体の流れを把握しておくことが大切です。
特に在職中の場合は、現在の仕事と並行して転職活動を行うため、余裕を持ったスケジュールを考えましょう。
転職を焦って決めるのではなく、自分の希望する働き方を整理し、一つずつ準備を進めていくことが大切です。
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